Ausgabe: 11.02.2026 (ersetzt alle bisherigen Versionen)
1.1. Veranstalter und Vertragspartner ist die Häfliger Media AG, Pilatusstrasse 58, 6003 Luzern.
1.2. Diese AGB regeln den Abschluss, den Inhalt und die Abwicklung von Verträgen zwischen der Häfliger Media AG (nachfolgend „Veranstalter“) und den Teilnehmern im Zusammenhang mit dem Velvet Smoke Cigar Event sowie allen damit verbundenen Leistungen.
1.3. Abweichende Bedingungen der Teilnehmer gelten nur, wenn sie vom Veranstalter schriftlich bestätigt wurden.
2.1. Mit der Bestellung über die Website gibt der Teilnehmer ein verbindliches Angebot zum Vertragsabschluss ab.
2.2. Der Vertrag kommt durch die elektronische Bestätigung des Veranstalters zustande.
2.3. Teilnehmer sind verpflichtet, bei der Anmeldung vollständige und korrekte Angaben zu machen.
2.4. Die Personalien werden am Eingang anhand einer Teilnehmerliste überprüft.
2.5. Die Weitergabe von Tickets oder Teilnahmebestätigungen ist erlaubt.
2.6. Eine Rückerstattung des Ticketpreises ist ausgeschlossen.
3.1. Velvet Smoke umfasst ein Zigarren-Tasting, Lounge-Bereiche, Social Gathering und ein Dinner.
3.2. Zigarrenpartner des Events ist Culebra Cigars.
3.3. Der Veranstalter behält sich Änderungen im Ablauf, Programm oder Angebot vor, sofern diese notwendig und zumutbar sind.
4.1. Die Teilnahmegebühr ist bei der Bestellung über die angebotenen Zahlungsmittel vollständig zu bezahlen.
4.2. Der Vertrag gilt erst nach erfolgreicher Zahlung als abgeschlossen.
4.3. Bei ausbleibender Zahlung kann der Veranstalter die Anmeldung stornieren.
5.1. Der Veranstalter kann das Event aus wichtigem Grund (z. B. höhere Gewalt, behördliche Vorgaben, Sicherheitsrisiken) verschieben oder absagen.
5.2. Bei Verschiebung behalten Tickets ihre Gültigkeit.
5.3. Bei endgültiger Absage erfolgt eine Rückerstattung des Ticketpreises. Weitere Ansprüche sind ausgeschlossen.
6.1. Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko.
6.2. Der Veranstalter haftet nur für Schäden, die auf grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz beruhen, soweit gesetzlich zulässig.
6.3. Für Verlust, Diebstahl oder Beschädigung persönlicher Gegenstände wird keine Haftung übernommen.
6.4. Teilnehmer sind selbst für ausreichenden Versicherungs- und Gesundheitsschutz verantwortlich.
6.5. Für Ereignisse höherer Gewalt oder technische Störungen übernimmt der Veranstalter keine Haftung.
7.1. Der Veranstalter ist berechtigt, während des Events Foto- und Videoaufnahmen zu erstellen und diese für Marketing- und Kommunikationszwecke (Website, Social Media, Medienberichte) zu verwenden.
7.2. Teilnehmer können eigene Fotos und Videos für private Zwecke erstellen.
7.3. Kommerzielle Nutzung oder professionelle Aufnahmen sind ohne schriftliche Genehmigung untersagt.
7.4. Teilnehmer, die nicht auf Bildmaterial erscheinen möchten, müssen dies spätestens einen Tag vor dem Event schriftlich an info@velvetsmoke.ch mitteilen.
8.1. Die Teilnehmer verpflichten sich, die Hausordnung sowie Anweisungen des Veranstalters oder des Sicherheitspersonals zu befolgen.
8.2. Rauchen ist nur in den dafür vorgesehenen Bereichen erlaubt.
8.3. Der Veranstalter kann Teilnehmer bei Verstössen gegen die Hausordnung vom Event ausschliessen.
8.4. Der Konsum von Alkohol erfolgt in Eigenverantwortung.
9.1. Der Schutz personenbezogener Daten ist dem Veranstalter wichtig. Die Verarbeitung erfolgt gemäss Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).
9.2. Erhobene Daten umfassen insbesondere: Name, Kontaktdaten, Zahlungsinformationen sowie eventbezogene Angaben.
9.3. Die Daten werden zur Vertragsabwicklung, Kommunikation und Organisation des Events verwendet und nur an Dritte weitergegeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder für die Durchführung notwendig ist (z. B. Zahlungsdienstleister).
9.4. Serverstandorte befinden sich in der Schweiz. Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
9.5. Teilnehmer haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Anfragen sind an info@velvetsmoke.ch zu richten.
9.6. Die Website verwendet Cookies und Analyse-Tools zur Verbesserung des Nutzererlebnisses. Nutzer können Cookies im Browser deaktivieren; dies kann die Funktionalität einschränken.
9.7. Für den Newsletter ist die Angabe von Name und E-Mail-Adresse erforderlich. Eine Abmeldung ist jederzeit über den Abmeldelink möglich.
10.1. Der Veranstalter kann diese AGB jederzeit anpassen.
10.2. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses gültige Version.
11.1. Die Parteien bemühen sich bei Streitigkeiten zunächst um eine einvernehmliche Lösung.
11.2. Eine freiwillige Mediation oder Schlichtung kann auf Wunsch erfolgen.
11.3. Gerichtsstand ist Uster, Schweiz. Es gilt Schweizer Recht.